校属各单位：

燕山大学门禁系统原有车辆授权大部分将于2018年5月31号到期，需要延期授权车辆将于本月开始办理，授权期限为一年。各个单位将本单位相关人员需要延期车辆进行统计，由各个单位相关部门自行审核，审核通过后将《门禁延期审核表》交于安全工作处104房间，由工作人员集中办理。各单位门禁系统授权延期工作审核内容及截止日期如下：

一、公务用车、教职工车辆和后勤自有车辆：

1.本单位正式教职工及聘用职工车辆使用情况。

2.原授权车辆交易买卖情况。

3.各单位自有车辆变更情况。

4.联系电话变更情况。

二、燕大小区居住的教职工家属和租房人员：

1.租住户租住情况复核。

2.联系电话变更情况。

三、经营商户或为经营商户配送物资人员：

1.相关配送车辆变更情况。

2.相关工作人员车辆使用情况。

3.其它业务相关车辆变更。

4.联系电话变更情况。

四、各相关单位提交审核表截止时间如下：

1.公务用车、教职工车辆和后勤自有车辆：2018.3.15—2018.4.30

2.燕大小区居住的教职工家属和租房人员：2018.3.15—2018.5.20

3.经营商户或为经营商户配送物资人员  ：2018.3.15—2018.5.20

联系人：赵畅联系电话：8074681 

安全工作处

2018年3月12日