校属各单位：

燕山大学车辆门禁管理系统经过设计、招标采购、设备安装，目前处于设备调试阶段，计划于2014年底试运行。为方便广大教职工的工作和生活，安全工作处决定预先对校内车辆进行信息采集和门禁系统授权，相关事宜安排如下：

一、本次车辆信息采集和门禁系统授权对象仅限校内车辆，包括：学校公务用车、教职工私家车和后勤自有车辆三类。

二、车辆信息采集采取中层单位审核，集中申报形式。请各中层单位下载并组织填写附件《燕山大学校内车辆门禁系统授权审批汇总表》和《燕山大学校内车辆（公务用车、教职工车辆和后勤自有车辆）门禁系统授权登记表》。

三、燕山大学校内车辆门禁授权及门禁卡办理所需材料和注意事项详见《燕山大学校内车辆门禁系统授权须知》。

四、请各单位于2014年12月4日下午17：30之前将填写好的《燕山大学校内车辆门禁系统授权审批汇总表》及表中每辆车相对应的《燕山大学校内车辆（公务用车、教职工车辆和后勤自有车辆）门禁系统授权登记表》纸质版和相关附加材料送至安全工作处（世纪楼东侧平房2206室，电话：0335-8074681），汇总表电子版发送至bwc@ysu.edu.cn。

附件：

1、《燕山大学校内车辆门禁系统授权须知》

2、《燕山大学校内车辆门禁系统授权审批汇总表》

3、《燕山大学校内车辆（公务用车、教职工车辆和后勤自有车辆）门禁系统授权登记表》

安全工作处

2014年11月21日