校属各单位：

燕山大学车辆门禁管理系统经过设计、招标采购、设备安装，目前处于设备调试阶段，第一批校内车辆门禁系统授权信息采集工作正在进行中。为加强对进出校园校外车辆的管理，安全工作处决定开展对校外车辆的信息采集和门禁系统授权工作，相关事宜安排如下。

一、本次校外车辆信息采集和门禁系统授权对象包括：燕大小区居住的教职工家属车辆和租房人员车辆；校内经营商户自有车辆；燕大小区经营商户自有车辆；为校内经营商户长期配送物资的车辆；为燕大小区经营商户长期配送物资的车辆。

二、车辆信息采集采取相关主管单位审核，集中申报形式。请相关主管单位组织填写附件《燕山大学校外车辆门禁系统授权审批汇总表》和《燕山大学校外车辆门禁系统授权登记表》。

三、燕山大学校外车辆门禁授权及门禁卡办理所需材料和注意事项详见《燕山大学校外车辆门禁系统授权须知》。

四、请相关单位于2014年12月11日下午17：30之前将填写好的《燕山大学校外车辆门禁系统授权审批汇总表》及表中每辆车相对应的《燕山大学校外车辆门禁系统授权登记表》纸质版和相关附加材料送至安全工作处（世纪楼东侧平房2206室，电话：0335-8074681），汇总表电子版发送至bwc@ysu.edu.cn。

安全工作处

2014年12月3日