一、房产档案分类整理，以户为单位建立房产档案，以栋为单位分类存放。

二、档案库房钥匙由专人管理（档案管理员），房屋所有权证及重要资料在档案库房内设置专柜单独管理。

三、档案原则不外借，特殊情况下借阅使用，需经部长批准形成材料。

四、提取档案办理房产事宜需严格登记，及时归档。

五、房产管理部之外人员严禁进入档案室。

六、档案管理员保证档案库房卫生整洁，对库房经常巡视、通风，注意防潮、防火、防盗，设置并会使用灭火器材。